martes, 5 de junio de 2012

Caja Menor


Caja Menor


Concepto



La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
Existen multitud de pagos pequeños, que para manejarlos por bancos se hace complejo y puede entorpecer el desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que la solución es la constitución de un fondo de caja mejor que se encargue de este tipo de pagos, de esta forma, aquellas compras o pagos menores, que no sean representativos, se manejan por este fondo.

Diferencia Entre Caja Menor y Caja General

La caja menor es para los gastos pequeños (artículos de libreria, articulos de limpieza o refrigerios), mientras que la caja general es para los gastos significativo (compra de mercaderias o pagos a proveedores), la caja general aparte del efectivo maneja cheques de terceros o moneda extranjera, en cambio la caja menor  solo maneja efectivo nacional.

Reembolso de caja menor y su contabilización 


Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a reembolsar el dinero utilizado.
En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
Del tratamiento anterior se evidencia que el fondo de caja menor solo se contabiliza al momento de crearlo, aumentarlo, disminuirlo o eliminarlo, no cuando se hace algún reembolso, de ahí que se considera como un fondo fijo.
El reembolso de caja menor, debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas, puesto que estas se contabilizan al momento de solicitar el reembolso, tratamiento que presenta una gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización, los hechos económicos deben reconocerse en la fecha en que figuren en la factura, lo cual no será posible mediante el antiguo y arraigado procedimiento de reembolso de caja menor.
Este inconveniente, hace surgir la necesidad de buscar mecanismos diferentes de reembolso que permitan contabilizar las facturas en el momento en que se realice el hecho económico que soportan.

Aumentos Y Disminuciones del fondo de caja menor

Cuando se presentan demasiados reembolsos, lo que dificulta la contabilidad para subsanar esto se debe incrementar el fondo fijo de manera que su reembolso sea máximo de dos veces al mes para el caso contrario este se debe disminuir.

Aumento: Para aumentar la caja menor se hace el siguiente registro contable

CUENTA
DEBITO
CREDITO
Caja menor
xxx
Bancos o caja general
xxx

 Disminución

CUENTA
DEBITO
CREDITO
Caja
XXX
CAJA
XXX

13 comentarios:

  1. ESE SEGUNDO ASIENTO CONTABLE EL DE DISMINUCION DE CAJA MENOR ESTA ERRONEO

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  2. el segundo asiento contable como dice el compañero esta erroneo ya que seria ilogico sacar dinero de caja para llebarla a caja

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  3. el segundo asiento contable como dice el compañero esta erroneo ya que seria ilogico sacar dinero de caja para llebarla a caja

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  4. el segundo asiento contable como dice el compañero esta erroneo ya que seria ilogico sacar dinero de caja para llebarla a caja

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  5. Sale de Caja Menor para trasladarla a Caja General.

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    Respuestas
    1. en el caso de la disminución de caja menor, solamente se utilizan las cuentas de caja general y de caja menor, o se puede utlizar bancos, es decir sale de caja menor para bancos?

      y en creacion de la caja menor se puede utilizar la caja general en vez de bancos?

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  6. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  7. Buenos días, tengo una consulta con respecto al tratamiento contable del reembolso, hay una empresa donde se ve el caso en el cual el fondo de caja menor se utiliza al momento de hacer el reembolso es decir, se debita al gasto las facturas y se acredita la cuenta de caja menor y luego en el momento del reembolso se debita la caja menor contra el banco al haber. En mi concepto está errado porque hasta donde yo tengo conocimiento el fondo de caja como dice el concepto es un fondo fijo y el tratamiento contable que se le debe dar a los reembolso sería, registrar al débito los gastos contra una cuenta por pagar reembolso de caja menor 2335 y luego al momento de hacer el cheque se debita la cuenta de pasivo 2335 reembolso de caja menor contra un crédito al banco.

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  8. yo tengo entendio que la caja menor, NUNCA se acredita por lo tanto el reembolso iria gasto contra caja general o banco

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  9. Necesito resolver este ejercicio : retira del banco 2'000.000 y abre y el fondo de caja menor

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  10. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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